मुख्य विकास अधिकारी अजय कुमार गौतम ने ई-ऑफिस प्रणाली से संबंधित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में प्रतिभाग किया। इस दौरान उन्होंने डिजिटल प्रशासन को मजबूत करने और कार्यालयी कार्यों को अधिक प्रभावी एवं पारदर्शी बनाने पर चर्चा की।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान अधिकारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के विभिन्न पहलुओं के बारे में विस्तृत जानकारी दी गई। मुख्य विकास अधिकारी ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से सरकारी कामकाज में तेजी आएगी और फाइलों के निस्तारण में पारदर्शिता बनी रहेगी। इससे आम जनता को भी लाभ मिलेगा, क्योंकि उनकी शिकायतों और अनुरोधों का त्वरित निस्तारण किया जा सकेगा।
इस बैठक में ई-ऑफिस के तहत संचालित प्रक्रियाओं, दस्तावेजों के डिजिटल हस्ताक्षर, फाइल ट्रैकिंग प्रणाली और ऑनलाइन स्वीकृति प्रणाली पर भी चर्चा की गई। अधिकारियों को निर्देश दिए गए कि वे ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी ढंग से लागू करें और इसके माध्यम से सरकारी कार्यों में सुगमता लाएं।
मुख्य विकास अधिकारी अजय कुमार गौतम ने सभी विभागीय अधिकारियों को निर्देशित किया कि वे ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग को प्राथमिकता दें। उन्होंने कहा कि इस डिजिटल प्रणाली से पेपरलेस कार्य संस्कृति को बढ़ावा मिलेगा और प्रशासनिक कार्यों में समय की बचत होगी।
