विकास भवन में मुख्य विकास अधिकारी अजय कुमार गौतम ने समस्त कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रक्रिया को सुचारू रूप से संचालित करने के उद्देश्य से आज एक महत्वपूर्ण बैठक आयोजित की। इस बैठक में विभिन्न विभागों के कार्यालयध्यक्षों एवं कर्मचारियों ने भाग लिया।
मुख्य विकास अधिकारी ने ई-ऑफिस प्रणाली की उपयोगिता पर जोर देते हुए कहा कि डिजिटल प्रणाली के माध्यम से प्रशासनिक कार्यों को अधिक पारदर्शी, कुशल और समयबद्ध बनाया जा सकता है। उन्होंने कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रक्रिया के तकनीकी पहलुओं को बेहतर ढंग से समझने और उसे अपनाने के निर्देश दिए।
बैठक के दौरान सीडीओ ने उपस्थित कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली में आ रही चुनौतियों और उनके समाधान पर चर्चा की। उन्होंने बताया कि इससे न केवल कागज की खपत कम होगी, बल्कि फाइलों के संचालन में तेजी आएगी, जिससे जनता को समय पर सेवाएं उपलब्ध होंगी।
सभी कार्यालयध्यक्षों को अपने-अपने विभाग में ई-ऑफिस प्रणाली को जल्द से जल्द पूरी तरह लागू करने के निर्देश दिए गए। साथ ही, ई-ऑफिस के उपयोग के लिए आवश्यक प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करने की बात भी कही गई। बैठक का समापन करते हुए मुख्य विकास अधिकारी अजय कुमार गौतम ने कहा कि यह प्रणाली आधुनिक प्रशासनिक व्यवस्था की नींव है और इसे लागू करना समय की आवश्यकता है।
